Absolut toti proprietarii de magazine care au ca domeniu de activitate vanzarea unor produse cu amanuntul, au obligatia legala sa isi achizitioneze si sa efectueze tranzactiile prin intermediul unei case de marcat fiscale. Acestea sunt niste dispozitive electronice care emit un bon fiscal si inregistreaza in memoria fiscala toate datele referitoare la tranzactii. Obligativitatea utilizarii caselor de marcat fiscale este reglementata prin OUG 28 din 1999, la aliniatul 1 din articolul 1.
Cu ajutorul informatiilor inregistrate de memoria acestora, organele fiscale teritoriale pot verifica activitatea fiscala a firmei sau magazinului respectiv. Pentru a nu avea probleme legate de evaziunea fiscala, inainte de a pune bazele unei afaceri al carui profil este reprezentat de comertul cu amanuntul al diferitelor produse, odata cu pregatirea documentatiei necesare deschiderii unei firme, faceti demersurile si pentru a intra in posesia unei case de marcat fiscale.
Este foarte important sa stiti ca o casa de marcat nu se achizitioneaza de la un magazin care vinde aparatura electronica sau electrocasnica. O astfel de achizitie se face numai de la agentii care detin si o autorizatie in acest sens, eliberata de Ministerul Finantelor Publice. Odata rezolvata problema achizitiei, pentru a putea pune in functiune o casa de marcat, este nevoie de inregistrarea acesteia intr-un registru care se gaseste la directia Finantelor Publice din judetul dumneavoastra.
Inregistrarea si implicit inscrierea in acest registru de evidenta, se realizeaza in baza unui dosar, al carui cuprins este oarecum diferit de la un judet la altul. De obicei, din componenta dosarului de inregistrare nu are cum sa lipseasca cererea de inregistrare, documentele care fac dovada achizitiei unei case de marcat (factura si bonul fiscal), dovada ca aparatul este sigilat si declaratia pe propria raspundere privind modul si locul in care va fi utilizata casa de marcat fiscala.
Numarul de ordine atribuit casei dumneavoastra de marcat de pe octoservsistem.ro reprezinta de fapt identitatea fiscala a acesteia, deoarece cu ajutorul lui se realizeaza individualizarea sau personalizarea casei de marcat.
Odata finalizata operatiunea DOCUMENTE, puteti trece la aspectul fizic al afacerii dumneavoastra, in sensul ca trebuie sa va amenajati locatia aleasa pentru magazin si apoi sa il aprovizionati cu marfa.
Dupa finalizarea acestor activitati, nu va mai ramane de facut, decat sa anuntati marea deschidere.
Nu uitati insa, aspectul cel mai important. Pentru a putea efectua vanzari, trebuie sa puneti in functiune si casa de marcat.
Instalarea si punerea in functiune a acesteia poate fi realizata doar in prezenta unui reprezentant al agentiei fiscale teritoriale. Rolul acestuia este de a verifica integritatea sigiliului fiscal, si implicit a memoriei fiscale si de a verifica corectitudinea datele inscrise in bonul fiscal.
Odata parcursi toti acesti pasi, se va incheia o declaratie (in patru exemplare), pe care veti semna dumneavoastra, agentul de service care a efectuat instalarea si agentul fiscal, dupa care va trebui sa depuneti originalul la Directia Financiara pe raza careia este arondata casa de marcat.
